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編集ワークフロー ​

企画から配布、KPI記録までの一連の流れを説明します。

ワークフロー種類の使い分け

  • このページ: 編集・コンテンツ制作のワークフロー（記事作成プロセス）
  • CRMワークフロー: データ管理のワークフロー（顧客情報・取材スケジュール・請求管理）

📊 全体の流れ ​

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graph LR
    A[企画登録] --> B[取材]
    B --> C[執筆]
    C --> D[レビュー]
    D --> E[確定]
    E --> F[紙面]
    F --> G[配布]
    G --> H[KPI記録]
    H --> A

1️⃣ 企画登録 ​

目的 ​

号に掲載する記事のラインナップを決定します。

作業内容 ​

  1. 企画会議（発行1.5ヶ月前）

    • 編集長・エディター・営業が参加
    • 協賛企業の取材予定を確認
    • 特集テーマを決定

  2. plan.yaml に追加

yaml
articles:
  - id: 202602-new-feature
    title: "（仮）新規事業のタイトル"
    category: feature
    status: idea
    priority: high
    assigned_to: ライター名
    deadline: 2026-02-15

チェックポイント ​

  • [ ] 協賛企業の取材回数をクリア（年間契約に基づく）
  • [ ] ページ数に収まるか確認
  • [ ] 執筆者のアサイン完了

2️⃣ 取材 ​

目的 ​

第一次情報を収集し、記事の素材を集めます。

作業内容 ​

  1. 取材依頼

  2. 取材実施

    • 録音・写真撮影（事前許可必須）
    • 固有名詞・数字は正確にメモ
    • 名刺を受領

  3. 取材後

    • 音声データをバックアップ
    • /content/issue_YYYYMM/drafts/ に取材票を保存

チェックポイント ​

  • [ ] 録音データの保存完了
  • [ ] 写真撮影の許可取得
  • [ ] 固有名詞・数字の一次確認

3️⃣ 執筆 ​

目的 ​

取材内容を元に、読者に価値を提供する記事を作成します。

作業内容 ​

  1. 記事ファイル作成

  2. YAML Front Matter記入

yaml
---
id: 202602-example
title: "記事タイトル"
category: feature
tags: [地域名, 業種, テーマ]
status: draft
legal:
  quote_check: required
  name_publish: allowed
---
  1. 本文執筆
    • リード: 読者ベネフィットを明確に
    • 見出し1: 具体的な事実・数字
    • 見出し2: 背景・文脈
    • 見出し3: 読者が取れるアクション

チェックポイント ​

  • [ ] Front Matterの必須フィールドがすべて記入済み
  • [ ] 初出情報が1つ以上含まれる
  • [ ] 読者アクションが明示されている
  • [ ] 固有名詞のスペルチェック完了

4️⃣ レビュー ​

目的 ​

記事の品質を担保し、法的リスクを回避します。

作業内容 ​

  1. エディターレビュー

    • 誤字脱字チェック
    • 事実関係の確認
    • 見出しの情報価値チェック
    • 文体統一（新聞調）

  2. 引用チェック（legal.quote_check: required の場合）

    • 被取材者に原稿を送付
    • 校了3日前までに返信依頼
    • 修正があれば反映

  3. Front Matter検証

bash
npm run check-frontmatter

チェックポイント ​

  • [ ] エディターの承認取得
  • [ ] 引用チェック完了（該当する場合）
  • [ ] 画像の著作権クリア
  • [ ] Front Matter検証エラーなし

5️⃣ 確定 ​

目的 ​

記事を最終版として固定し、台割に配置します。

作業内容 ​

  1. finalフォルダに移動
bash
mv content/issue_202602/drafts/202602-example.md content/issue_202602/final/
  1. ステータス更新

Front Matterの status を final に変更。

  1. 台割に配置

folio.yaml を更新：

yaml
sections:
  - page: 1
    articles:
      - id: 202602-example
        title: "記事タイトル"
        word_count: 800
        status: final

チェックポイント ​

  • [ ] すべての記事が status: final
  • [ ] 台割のページ数が合計ページ数と一致
  • [ ] 協賛企業一覧が最新

6️⃣ 紙面 ​

目的 ​

入稿データを作成し、印刷を発注します。

作業内容 ​

  1. デザイン発注

    • デザイナーに final/ フォルダを共有
    • 台割を元にレイアウト作成

  2. 校正

    • 初稿：レイアウト確認
    • 再稿：修正箇所確認
    • 校了：最終承認

  3. 入稿

    • PDFを受領
    • /content/issue_YYYYMM/final/ に保存
    • 印刷業者に発注

チェックポイント ​

  • [ ] 編集長の最終承認取得
  • [ ] PDFファイル名: shinbun_YYYYMM_final.pdf
  • [ ] 印刷発注完了

詳細は印刷・発送手順を参照。

7️⃣ 配布 ​

目的 ​

協賛企業・購読者に新聞を届けます。

作業内容 ​

  1. 発送先リスト作成

    • CRMシステムの協賛企業・購読者データからエクスポート
    • フォーマット: recipient_name, org, address, postal_code, units

  2. 発送委託

    • 発送委託先に印刷物を納品
    • 発送先リストを送付

  3. 発送完了確認

    • 不達リストを受領
    • CRMを更新

チェックポイント ​

  • [ ] 発送先リストの最終確認
  • [ ] 同封物の準備完了（マッチング事例・補助金情報）
  • [ ] 発送完了報告受領

8️⃣ KPI記録 ​

目的 ​

号の成果を可視化し、次号の改善につなげます。

作業内容 ​

  1. 財務データ入力

CRMファイナンスダッシュボードで収益・費用を記録：

  • 収益トランザクション例：協賛料入金（協賛企業紐付け）
  • 費用トランザクション例：印刷費、発送費、取材費

  1. 記事KPI記録

    • 問い合わせ数
    • マッチング件数
    • Web記事の閲覧数

  2. 変更履歴作成

/docs/changelog/YYYY-MM.md に記録：

markdown
## 追加
- 202602-new-feature: 新規事業特集

## 修正
- 202602-example: 企業名を正式名称に修正

チェックポイント ​

  • [ ] 財務データ入力完了
  • [ ] KPIダッシュボード更新
  • [ ] 変更履歴作成

🔄 次の号へ ​

KPI記録が完了したら、次の号の企画登録へ進みます。

サイクルタイム目安:

  • 企画登録 → 取材: 2週間
  • 取材 → 執筆: 1週間
  • 執筆 → レビュー: 3日
  • レビュー → 確定: 2日
  • 確定 → 紙面: 1週間
  • 紙面 → 配布: 5日
  • 配布 → KPI記録: 2日

合計: 約5週間

📋 号クローズ前チェックリスト ​

印刷発注前に必ず確認：

  • [ ] すべての記事が status: final
  • [ ] 台割のpagesとarticles整合
  • [ ] 写真著作権クリア / クレジット記載
  • [ ] スポンサー表示・表記統一
  • [ ] 請求同封物更新
  • [ ] 編集長の最終承認

詳細な手順は各リンク先を参照してください。

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