台割管理

号全体のページ構成を管理し、記事を配置するプロセスです。

🎯 目的

• ページ数と記事本数のバランスを取る
• 各ページのテーマ・構成を決定
• デザイナーへの指示を明確化

---

📋 folio.yamlの構造

ファイルパス

/content/issue_YYYYMM/folio.yaml

基本構造

issue: 2026-02
pages: 4
close_date: 2026-01-20
print_date: 2026-01-25
distribution_date: 2026-01-30
status: planning  # planning/editing/design/approved

sections:
  - page: 1
    type: cover
    theme: "表紙テーマ"
    articles: [...]

  - page: 2
    type: features
    theme: "特集"
    articles: [...]

---

📄 ページタイプ

タイプ	用途	配置される記事
cover	表紙	メイン記事、ヘッドライン
features	特集	深掘り取材、事例紹介
interviews	インタビュー	経営者インタビュー
news	ニュース	補助金・制度情報
notices	お知らせ	協賛企業一覧、イベント案内

---

🔄 台割作成の流れ

1. ページ数の決定

判断基準

• 記事本数（目安: 4ページ=6-8本、8ページ=12-16本）
• 協賛企業数（企業一覧のスペース）
• 印刷コスト

初年度の推奨: 4ページ（コスト抑制）

---

2. 記事の配置

配置の原則

1. 1ページ目（表紙）: 最も重要な記事
2. 2-3ページ: 特集・インタビュー
3. 最終ページ: 協賛企業一覧、お知らせ

記事の並び順

• 重要度が高い順
• 読者の興味を引く順序
• 業種・地域のバランス

---

3. 文字数の調整

1ページあたりの目安

• 4ページ構成: 1ページ=1500-2000字
• 8ページ構成: 1ページ=2000-2500字

調整方法

• 記事の文字数を増減
• 写真・図表のスペースを調整
• 記事本数を変更

---

📝 folio.yamlの記入例

issue: 2026-02
pages: 4
close_date: 2026-01-20
print_date: 2026-01-25
distribution_date: 2026-01-30
status: editing

sections:
  - page: 1
    type: cover
    theme: "創刊2号：中小企業の採用戦略"
    articles:
      - id: 202602-sme-hiring-strategy
        title: "中小企業の採用戦略"
        word_count: 1000
        status: final
      - id: 202602-headlines
        title: "今月のヘッドライン"
        word_count: 300
        status: final

  - page: 2
    type: features
    theme: "特集：DX事例"
    articles:
      - id: 202602-dx-case-study
        title: "地域製造業のDX事例"
        word_count: 1200
        status: final
      - id: 202602-dx-tips
        title: "中小企業DXの第一歩"
        word_count: 500
        status: final

  - page: 3
    type: interviews
    theme: "経営者インタビュー"
    articles:
      - id: 202602-ceo-interview
        title: "○○社長インタビュー"
        word_count: 1500
        status: final

  - page: 4
    type: notices
    theme: "お知らせ・協賛企業"
    articles:
      - id: 202602-subsidy-digest
        title: "2月申請可能な補助金"
        word_count: 500
        status: final
      - id: 202602-sponsor-board
        title: "協賛企業一覧"
        word_count: 200
        status: final
      - id: 202602-event-info
        title: "交流会のご案内"
        word_count: 300
        status: final

notes: |
  - 協賛企業ロゴは15社分
  - 1ページ目の写真は横位置優先
  - 3ページのインタビューは縦写真を使用

---

🎨 デザイナーへの指示

1. 入稿データの準備

必要なファイル

• /content/issue_YYYYMM/final/ 内のすべての記事
• /content/issue_YYYYMM/images/ 内のすべての画像
• folio.yaml

共有方法

• Google Drive / Dropbox
• GitHub（デザイナーがアクセス可能な場合）

---

2. レイアウト指示

folio.yamlの notes に記載

notes: |
  - 協賛企業ロゴは15社分（4×4配置）
  - 1ページ目: メイン記事を上半分、ヘッドラインを下半分
  - 2ページ目: DX記事を左、Tips記事を右
  - 3ページ目: インタビュー記事を全面、縦写真を大きく配置
  - 4ページ目: 補助金情報→協賛企業一覧→イベント案内の順

---

3. 校正スケジュール

工程	期限	確認者
初稿	校了5日前	エディター・編集長
再稿	校了3日前	エディター
校了	校了日	編集長

---

✅ チェックポイント

台割作成時

• [ ] ページ数が決定
• [ ] すべての記事が配置済み
• [ ] 文字数がページに収まる（±10%）
• [ ] 写真の配置が決定

校了前

• [ ] すべての記事が status: final
• [ ] folio.yamlとplan.yamlが一致
• [ ] 協賛企業一覧が最新
• [ ] デザイナーへの指示が明確

---

🔄 ステータス管理

folio.yaml のステータスを随時更新します。

ステータス	意味
planning	台割作成中
editing	記事執筆・レビュー中
design	デザイン作業中
proofing	校正中
approved	校了
printed	印刷完了

---

🆘 よくある問題

Q: 記事が多すぎてページに収まらない

A:

1. 優先順位を再確認: 次号に繰り越せる記事を選定
2. 文字数を削減: 各記事を10-20%削減
3. ページ数を増やす: 4ページ → 6ページ（コスト増加）

Q: 写真が足りない

A:

1. フリー素材を使用: 推奨サービス
2. 企業に追加依頼: メールで写真提供を依頼
3. 図表で代替: データをグラフ化

Q: 校了日に間に合わない

A:

1. 即座に編集長に報告
2. 印刷業者に納期延長を相談
3. 配布日を遅らせる（最終手段）

---

📊 台割の振り返り

号の発行後、以下を振り返ります。

• ページ充填率: 実際の文字数とページ数の比率
• レイアウト変更: 当初の台割からの変更点
• 次号への改善: 台割作成時の改善点

記録先: /docs/changelog/YYYY-MM.md

---

台割が確定したら、印刷・発送・請求に進みます。