役割と責任
千葉経済産業新聞の各ロールの役割と責任範囲を明確化します。
👤 編集長
責任範囲
- 最終決裁: 記事内容・号の発行可否
- 編集方針: 媒体の方向性・トーン&マナー
- 倫理規定: スポンサーシップと編集の独立性の監督
- リスク管理: 法的リスク・評判リスクの回避
日常業務
| タイミング | 業務内容 |
|---|---|
| 企画会議 | 特集テーマの決定、記事ラインナップの承認 |
| レビュー | 記事の最終チェック、見出しの確認 |
| 校了 | 入稿データの最終承認 |
| トラブル時 | 倫理的判断、法的リスクの回避 |
判断基準
- 読者(中小企業経営者)の利益を最優先
- 事実の正確性を重視
- 協賛企業との関係よりも編集の独立性を優先
✏️ エディター
責任範囲
- 原稿構成: 記事の構成・見出しの提案
- 校正: 誤字脱字・事実関係の確認
- 進行管理: 締切管理、執筆者とのコミュニケーション
- 品質担保: 記事の情報価値・文体の統一
日常業務
| タイミング | 業務内容 |
|---|---|
| 企画会議 | 記事構成の提案、執筆者アサイン |
| 執筆中 | ライターへのフィードバック、進捗確認 |
| レビュー | 誤字脱字チェック、事実確認、文体統一 |
| 校正 | 初稿・再稿のチェック |
判断基準
- 読者にとって有益な情報か
- 初出情報が含まれているか
- 文体が新聞調で統一されているか
📝 ライター
責任範囲
- 取材: 被取材者との日程調整、取材実施
- 執筆: テンプレートに沿った記事執筆
- 一次校正: セルフレビュー、固有名詞の確認
- 締切遵守: 指定された締切までに提出
日常業務
| タイミング | 業務内容 |
|---|---|
| 企画決定後 | 取材依頼、日程調整 |
| 取材実施 | 録音・メモ、写真撮影 |
| 執筆 | 記事執筆、Front Matter記入 |
| 提出後 | エディターからの修正依頼に対応 |
判断基準
- 取材で得た一次情報を優先
- 固有名詞・数字は正確に
- 読者アクションを明示
🎨 デザイナー
責任範囲
- 紙面レイアウト: 台割に基づくデザイン
- 画像編集: 写真のトリミング・補正
- ロゴ・グラフィック: 協賛企業ロゴの配置
日常業務
| タイミング | 業務内容 |
|---|---|
| 原稿確定後 | レイアウト作成(初稿) |
| 校正 | 修正指示に基づく調整(再稿) |
| 校了 | 入稿データ作成(PDF) |
判断基準
- 可読性を最優先
- 台割の指示に忠実に
- 協賛企業ロゴを等しく扱う
💼 営業
責任範囲
- 協賛獲得: 新規協賛企業の開拓
- 更新営業: 既存協賛企業の継続
- 関係構築: 協賛企業との定期的なコミュニケーション
日常業務
| タイミング | 業務内容 |
|---|---|
| リード獲得 | 商工会議所・展示会での名刺交換 |
| 商談 | プラン説明、見積提示 |
| 成約後 | CRM登録、取材スケジュール調整 |
| 更新前 | 年間取材の振り返り、次年度提案 |
判断基準
- 協賛企業の課題(採用・広報)を理解
- 無理な値引きはしない
- 編集の独立性を侵害しない
🏭 オペレーション
責任範囲
- 印刷発注: 校了後の印刷業者への発注
- 発送手配: 発送先リスト作成、発送委託
- 請求書発行: 協賛企業への請求書発行・送付
- CRM入力: 協賛企業・購読者データの管理
日常業務
| タイミング | 業務内容 |
|---|---|
| 校了後 | 印刷発注、納品確認 |
| 発送前 | 発送先リスト作成、同封物準備 |
| 発送後 | 不達リスト受領、CRM更新 |
| 月次 | 請求書発行、入金確認 |
判断基準
- 締切厳守(印刷・発送スケジュール)
- CRMデータの正確性
- コスト管理(印刷・発送費の最適化)
🔄 ロール間の連携
企画会議
参加者: 編集長、エディター、営業 内容: 次号の企画決定、取材スケジュール調整
レビュー会議
参加者: 編集長、エディター 内容: 原稿の最終チェック、法的リスクの確認
振り返り会議
参加者: 全員 内容: 号の振り返り、改善点の共有
📋 責任範囲の境界
記事内容の決定
- 編集長: 最終決定権
- エディター: 構成・見出しの提案
- ライター: 執筆内容の提案
- 営業: 決定権なし(協賛企業の要望を伝えるのみ)
協賛企業との交渉
- 営業: 価格・プラン交渉の権限
- 編集長: 取材内容・掲載可否の決定権
- エディター: 取材スケジュールの調整権限
予算管理
- 編集長: 全体予算の決定権
- オペレーション: 印刷・発送費の執行権限
- 営業: 営業費用の執行権限
🆘 トラブル時のエスカレーション
レベル1: 担当者で解決
- 軽微な修正依頼
- 日程調整の変更
- 通常の進捗確認
レベル2: エディター or 営業に相談
- 締切遅延の可能性
- 被取材者からの修正要求
- CRMデータの不整合
レベル3: 編集長に報告
- 法的リスクの発生
- 重大な誤報の発覚
- 協賛企業との重大なトラブル
- 校了日に間に合わない可能性
📞 連絡先
詳細はチーム体制を参照してください。
