千葉経済産業新聞

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イベント運営テンプレート ​

千葉経済産業新聞 イベント運営テンプレート 最終更新: 2025年XX月XX日

1. イベント概要 ​

イベント名 ​

[イベント名]

開催目的 ​

  • 協賛企業同士のマッチング
  • 地域経済の情報交換
  • 新規協賛企業の獲得
  • 編集チームとの関係強化

日時 ​

YYYY年MM月DD日（曜日） HH:MM〜HH:MM

会場 ​

[会場名] 住所: [住所] アクセス: [最寄駅・駐車場情報]

参加費 ​

  • 協賛企業: 無料（プランに応じて同伴者1名無料）
  • 一般参加: XX,XXX円

定員 ​

XX名

2. タイムテーブル ​

時間内容担当
HH:MM〜HH:MM受付開始オペ
HH:MM〜HH:MM開会挨拶（編集長）師田賢人
HH:MM〜HH:MMゲストスピーチ[ゲスト名]
HH:MM〜HH:MM名刺交換タイム全員
HH:MM〜HH:MMパネルディスカッション[パネリスト名]
HH:MM〜HH:MM懇親会全員
HH:MM閉会挨拶編集長

3. 集客フロー ​

3.1 告知 ​

告知開始: 開催XX日前

告知チャネル:

  • [ ] 協賛企業にメール一斉送信
  • [ ] 紙面にイベント案内掲載
  • [ ] Webサイトに告知ページ作成
  • [ ] SNS（Twitter/X・Facebook）で拡散
  • [ ] 商工会議所・自治体に案内

3.2 申込受付 ​

申込方法:

  • Googleフォーム or メール返信

申込情報:

  • 氏名
  • 企業名・役職
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 参加人数
  • アレルギー・食事制限（懇親会ありの場合）

3.3 リマインド ​

  • 開催1週間前: リマインドメール送信
  • 開催前日: 最終確認メール送信（会場・時間・持ち物）

4. 当日運営 ​

4.1 準備物 ​

受付:

  • [ ] 参加者リスト（印刷）
  • [ ] 名札・名札ホルダー
  • [ ] 受付票（参加確認用）
  • [ ] 筆記用具

会場:

  • [ ] プロジェクター・スクリーン
  • [ ] マイク・スピーカー
  • [ ] 配布資料（アジェンダ・名簿・アンケート）
  • [ ] 名刺交換用テーブル
  • [ ] 立て看板・案内表示

懇親会:

  • [ ] 飲食物（ケータリング or 弁当）
  • [ ] 紙皿・紙コップ・割り箸
  • [ ] ゴミ袋

4.2 役割分担 ​

役割担当者業務内容
司会[担当者名]タイムキープ・進行
受付[担当者名]参加者チェック・名札配布
記録[担当者名]写真・動画撮影・メモ
音響[担当者名]マイク・スピーカー操作
懇親会[担当者名]飲食物準備・片付け

5. コンテンツ ​

5.1 開会挨拶（5分） ​

スピーカー: 編集長 師田賢人

内容:

  • イベント開催の目的
  • 千葉経済産業新聞の活動報告
  • 参加者への感謝

5.2 ゲストスピーチ（20分） ​

スピーカー: [ゲスト名・肩書]

テーマ例:

  • 「地域中小企業の採用戦略」
  • 「補助金活用の最新動向」
  • 「DX推進の成功事例」

5.3 名刺交換タイム（30分） ​

進行:

  1. 参加者全員が自己紹介（30秒×XX名）
  2. 自由な名刺交換・情報交換

ファシリテーション:

  • 「〇〇業界の方、手を挙げてください」
  • 「採用に課題がある方、集まってください」

5.4 パネルディスカッション（30分） ​

テーマ: [テーマ名]

パネリスト:

  • [パネリスト1：協賛企業の経営者]
  • [パネリスト2：自治体・商工会議所]
  • [モデレーター：編集長]

質問例:

  • 地域での事業展開の課題は?
  • 他社との連携で成功した事例は?
  • 今後の地域経済の展望は?

5.5 懇親会（60分） ​

内容:

  • 軽食・飲み物を提供
  • 自由な交流
  • 編集チームとの個別相談

6. アンケート ​

6.1 アンケート項目 ​

Googleフォーム or 紙

  1. イベント全体の満足度（5段階）
  2. 最も参考になったコンテンツ
  3. 新しい出会い・つながりはあったか
  4. 今後参加したいイベントのテーマ
  5. 千葉経済産業新聞への要望・感想

6.2 回収 ​

  • 懇親会終了時に回収
  • 後日メールでGoogleフォームを送付

7. フォローアップ ​

7.1 お礼メール ​

送信タイミング: 開催翌日

内容:

  • 参加への感謝
  • イベント写真（数枚）
  • アンケート依頼（未回答者向け）
  • 次回イベント案内

7.2 名刺交換先のフォロー ​

  • 参加者同士で名刺交換した企業間のマッチング支援
  • 商談化の進捗確認

7.3 記事化 ​

  • イベントの様子を次号で記事化
  • 参加者の声を掲載

8. 収支管理 ​

8.1 収入 ​

項目単価数量金額
一般参加費XX,XXX円X名XX,XXX円
協賛金（オプション）XX,XXX円X社XX,XXX円
合計XX,XXX円

8.2 支出 ​

項目単価数量金額
会場費XX,XXX円1式XX,XXX円
ケータリングX,XXX円XX名XX,XXX円
印刷物（資料・名札）X,XXX円XX部X,XXX円
ゲスト謝礼XX,XXX円1名XX,XXX円
その他（備品・送料）X,XXX円1式X,XXX円
合計XX,XXX円

8.3 損益 ​

収入 - 支出 = 損益

XX,XXX円 - XX,XXX円 = ±XX,XXX円

9. KPI ​

KPI目標値実績値
参加者数XX名XX名
満足度4.0以上/5.0X.X/5.0
名刺交換数（平均）XX枚/人XX枚/人
商談化数X件X件
新規協賛獲得数X社X社

10. チェックリスト ​

開催XX日前 ​

  • [ ] 日時・会場確定
  • [ ] ゲスト・パネリスト依頼
  • [ ] 告知開始（メール・紙面・Web・SNS）

開催1週間前 ​

  • [ ] 参加者リスト確定
  • [ ] リマインドメール送信
  • [ ] 配布資料・名札作成
  • [ ] 懇親会の飲食物発注

開催前日 ​

  • [ ] 最終確認メール送信
  • [ ] 準備物搬入
  • [ ] 会場設営

当日 ​

  • [ ] 受付設営
  • [ ] 音響・プロジェクター確認
  • [ ] 写真・動画撮影
  • [ ] アンケート回収

開催翌日 ​

  • [ ] お礼メール送信
  • [ ] 写真・動画の整理
  • [ ] 収支集計
  • [ ] 振り返りミーティング

11. 改定履歴 ​

  • 2025-XX-XX: 初版作成

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