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取材実施

企画で決定した記事の素材を収集するプロセスです。

🎯 目的

  • 第一次情報を収集
  • 固有名詞・数字を正確に記録
  • 記事化に必要な写真・資料を入手

📅 タイミング

企画登録から1〜2週間後


📋 取材前の準備

1. 取材依頼(1週間前)

メール例

件名: 【千葉経済産業新聞】取材のお願い

○○株式会社
○○様

お世話になります。千葉経済産業新聞の[担当者名]です。

この度、[YYYY年MM月号]にて、御社の[取り組み/新規事業]について
取材させていただきたく、ご連絡いたしました。

■ 取材内容
- テーマ: [記事のテーマ]
- 想定質問: [主な質問3-5項目]
- 所要時間: 約60分

■ 取材希望日時
- 第1希望: [日時]
- 第2希望: [日時]
- 第3希望: [日時]

ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

2. 取材票の準備

取材票テンプレートを使用して、質問リストを作成します。

必須項目

  • 取材の目的(何を明らかにするか)
  • 聞きたい要点(5〜7項目)
  • 同意事項(録音・写真・引用チェック)

3. 機材の準備

持ち物チェックリスト

  • [ ] ICレコーダー(バッテリー充電済み)
  • [ ] スマートフォン(バックアップ録音用)
  • [ ] カメラ(一眼 or スマホ)
  • [ ] 名刺
  • [ ] 取材票(印刷版)
  • [ ] ペン・ノート
  • [ ] 会社案内・過去号(初回取材の場合)

🎤 取材当日の流れ

1. 冒頭(5分)

自己紹介

本日はお時間をいただき、ありがとうございます。
千葉経済産業新聞の[担当者名]です。

今日は、御社の[取り組み]について、約60分お話を伺います。

同意の確認

取材内容は録音させていただいてもよろしいでしょうか?
また、お写真も撮らせていただければと思います。

記事化の前に、原稿の引用チェックをお願いする予定です。
ご確認いただいた上で掲載いたしますので、ご安心ください。

録音開始(2デバイスで並行録音推奨)


2. 取材(50分)

質問の流れ

  1. 導入質問(アイスブレイク)

    • 「本日の天気はいかがでしたか?」
    • 「この場所で何年くらい事業をされていますか?」
  2. 本題質問(取材票に沿って)

    • 事業の「一本筋」
    • ヒト・モノ・カネのニュース性
    • 新規事業・新製品・新サービス
    • 失敗と学び
    • 地域との関わり
    • 採用・人材育成
    • 今後の展望
  3. 深掘り質問(重要な発言に対して)

    • 「具体的には、どういうことでしょうか?」
    • 「そのとき、どう感じましたか?」
    • 「数字で言うと、どれくらいですか?」

メモのコツ

  • 固有名詞(企業名・製品名・人名)は必ずメモ
  • 数字(売上・従業員数・投資額)は正確に記録
  • 印象的な発言には★マークをつける

3. 写真撮影(5分)

撮影パターン

パターン内容枚数
ポートレート代表者の顔写真5-10枚
作業風景製造・作業の様子10-20枚
製品・サービス特徴的な製品5-10枚
社内風景オフィス・工場5-10枚

撮影のコツ

  • 自然光を活用
  • 複数アングルで撮影
  • 人物は笑顔のものを優先

4. クロージング(5分)

締めの挨拶

本日は貴重なお話をありがとうございました。

■ 今後の流れ
1. 記事を執筆します(1週間以内)
2. 原稿の引用チェックをお願いします(締切: [日付])
3. [YYYY年MM月号]に掲載予定です

何かご不明点があれば、いつでもご連絡ください。

名刺交換(初回の場合)

録音終了


📂 取材後の作業

1. 音声データのバックアップ(当日中)

保存先: /content/issue_YYYYMM/audio/

ファイル名: YYYYMMDD_企業名_取材.m4a

バックアップ: クラウドストレージ(Google Drive/Dropbox)にも保存


2. 写真の整理(当日中)

保存先: /content/issue_YYYYMM/images/

ファイル名: YYYYMM_企業名_seq.jpg(例: 202602_sample_01.jpg

選定: 使用候補を5-10枚に絞る


3. 取材票の更新(翌日中)

取材メモを /content/issue_YYYYMM/drafts/ に保存。

追記内容

  • 一次メモの整理
  • 印象的な発言(★マーク)
  • 記事化のアイデア
  • 確認が必要な事項

4. お礼メール送付(翌日中)

メール例

件名: 【千葉経済産業新聞】取材のお礼

○○株式会社
○○様

昨日はお忙しい中、取材にご協力いただき誠にありがとうございました。

貴重なお話を伺うことができ、大変参考になりました。
特に、[印象的だった発言]は、読者の皆様にもぜひお伝えしたいと思います。

記事が完成しましたら、引用チェックをお願いいたします。
締切は[日付]を予定しております。

今後ともよろしくお願いいたします。

✅ チェックポイント

取材前

  • [ ] 取材日時の確定
  • [ ] 取材票の準備完了
  • [ ] 機材のチェック(バッテリー・空き容量)
  • [ ] アクセス方法の確認

取材中

  • [ ] 録音開始を確認
  • [ ] 固有名詞・数字を正確にメモ
  • [ ] 写真撮影の許可取得
  • [ ] 印象的な発言に★マーク

取材後

  • [ ] 音声データのバックアップ完了
  • [ ] 写真の整理・選定完了
  • [ ] 取材票の更新完了
  • [ ] お礼メール送付完了

🆘 よくある問題

Q: 録音が失敗した

A:

  1. バックアップ録音(スマホ)を確認
  2. 取材メモを元に記事化
  3. 不明点は被取材者に再確認(メール or 電話)

Q: 被取材者が話しすぎて時間が足りない

A:

  1. 「あと10分ほどお時間をいただけますか?」と確認
  2. 重要な質問に絞る
  3. 後日、追加取材(メール or 電話)

Q: 機密情報を話してしまった

A:

  1. 取材中に「これは掲載NGですか?」と確認
  2. 引用チェックで削除依頼を受ける
  3. 記事化しない(倫理規定遵守)

次は執筆・レビューに進みます。

千葉経済産業新聞