取材実施
企画で決定した記事の素材を収集するプロセスです。
🎯 目的
- 第一次情報を収集
- 固有名詞・数字を正確に記録
- 記事化に必要な写真・資料を入手
📅 タイミング
企画登録から1〜2週間後
📋 取材前の準備
1. 取材依頼(1週間前)
メール例
件名: 【千葉経済産業新聞】取材のお願い
○○株式会社
○○様
お世話になります。千葉経済産業新聞の[担当者名]です。
この度、[YYYY年MM月号]にて、御社の[取り組み/新規事業]について
取材させていただきたく、ご連絡いたしました。
■ 取材内容
- テーマ: [記事のテーマ]
- 想定質問: [主な質問3-5項目]
- 所要時間: 約60分
■ 取材希望日時
- 第1希望: [日時]
- 第2希望: [日時]
- 第3希望: [日時]
ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。2. 取材票の準備
取材票テンプレートを使用して、質問リストを作成します。
必須項目
- 取材の目的(何を明らかにするか)
- 聞きたい要点(5〜7項目)
- 同意事項(録音・写真・引用チェック)
3. 機材の準備
持ち物チェックリスト
- [ ] ICレコーダー(バッテリー充電済み)
- [ ] スマートフォン(バックアップ録音用)
- [ ] カメラ(一眼 or スマホ)
- [ ] 名刺
- [ ] 取材票(印刷版)
- [ ] ペン・ノート
- [ ] 会社案内・過去号(初回取材の場合)
🎤 取材当日の流れ
1. 冒頭(5分)
自己紹介
本日はお時間をいただき、ありがとうございます。
千葉経済産業新聞の[担当者名]です。
今日は、御社の[取り組み]について、約60分お話を伺います。同意の確認
取材内容は録音させていただいてもよろしいでしょうか?
また、お写真も撮らせていただければと思います。
記事化の前に、原稿の引用チェックをお願いする予定です。
ご確認いただいた上で掲載いたしますので、ご安心ください。録音開始(2デバイスで並行録音推奨)
2. 取材(50分)
質問の流れ
導入質問(アイスブレイク)
- 「本日の天気はいかがでしたか?」
- 「この場所で何年くらい事業をされていますか?」
本題質問(取材票に沿って)
- 事業の「一本筋」
- ヒト・モノ・カネのニュース性
- 新規事業・新製品・新サービス
- 失敗と学び
- 地域との関わり
- 採用・人材育成
- 今後の展望
深掘り質問(重要な発言に対して)
- 「具体的には、どういうことでしょうか?」
- 「そのとき、どう感じましたか?」
- 「数字で言うと、どれくらいですか?」
メモのコツ
- 固有名詞(企業名・製品名・人名)は必ずメモ
- 数字(売上・従業員数・投資額)は正確に記録
- 印象的な発言には★マークをつける
3. 写真撮影(5分)
撮影パターン
| パターン | 内容 | 枚数 |
|---|---|---|
| ポートレート | 代表者の顔写真 | 5-10枚 |
| 作業風景 | 製造・作業の様子 | 10-20枚 |
| 製品・サービス | 特徴的な製品 | 5-10枚 |
| 社内風景 | オフィス・工場 | 5-10枚 |
撮影のコツ
- 自然光を活用
- 複数アングルで撮影
- 人物は笑顔のものを優先
4. クロージング(5分)
締めの挨拶
本日は貴重なお話をありがとうございました。
■ 今後の流れ
1. 記事を執筆します(1週間以内)
2. 原稿の引用チェックをお願いします(締切: [日付])
3. [YYYY年MM月号]に掲載予定です
何かご不明点があれば、いつでもご連絡ください。名刺交換(初回の場合)
録音終了
📂 取材後の作業
1. 音声データのバックアップ(当日中)
保存先: /content/issue_YYYYMM/audio/
ファイル名: YYYYMMDD_企業名_取材.m4a
バックアップ: クラウドストレージ(Google Drive/Dropbox)にも保存
2. 写真の整理(当日中)
保存先: /content/issue_YYYYMM/images/
ファイル名: YYYYMM_企業名_seq.jpg(例: 202602_sample_01.jpg)
選定: 使用候補を5-10枚に絞る
3. 取材票の更新(翌日中)
取材メモを /content/issue_YYYYMM/drafts/ に保存。
追記内容
- 一次メモの整理
- 印象的な発言(★マーク)
- 記事化のアイデア
- 確認が必要な事項
4. お礼メール送付(翌日中)
メール例
件名: 【千葉経済産業新聞】取材のお礼
○○株式会社
○○様
昨日はお忙しい中、取材にご協力いただき誠にありがとうございました。
貴重なお話を伺うことができ、大変参考になりました。
特に、[印象的だった発言]は、読者の皆様にもぜひお伝えしたいと思います。
記事が完成しましたら、引用チェックをお願いいたします。
締切は[日付]を予定しております。
今後ともよろしくお願いいたします。✅ チェックポイント
取材前
- [ ] 取材日時の確定
- [ ] 取材票の準備完了
- [ ] 機材のチェック(バッテリー・空き容量)
- [ ] アクセス方法の確認
取材中
- [ ] 録音開始を確認
- [ ] 固有名詞・数字を正確にメモ
- [ ] 写真撮影の許可取得
- [ ] 印象的な発言に★マーク
取材後
- [ ] 音声データのバックアップ完了
- [ ] 写真の整理・選定完了
- [ ] 取材票の更新完了
- [ ] お礼メール送付完了
🆘 よくある問題
Q: 録音が失敗した
A:
- バックアップ録音(スマホ)を確認
- 取材メモを元に記事化
- 不明点は被取材者に再確認(メール or 電話)
Q: 被取材者が話しすぎて時間が足りない
A:
- 「あと10分ほどお時間をいただけますか?」と確認
- 重要な質問に絞る
- 後日、追加取材(メール or 電話)
Q: 機密情報を話してしまった
A:
- 取材中に「これは掲載NGですか?」と確認
- 引用チェックで削除依頼を受ける
- 記事化しない(倫理規定遵守)
次は執筆・レビューに進みます。
