取材管理

取材管理機能では、協賛企業への定期取材をスケジュールし、記事の進捗を管理します。

概要

アクセス: ダッシュボード → 取材管理 URL: /crm/interviews

主な機能

✅ 取材予定の登録・編集・削除
✅ 協賛企業との紐付け
✅ 記事ステータス管理（planned → draft → published）
✅ 録音・撮影メタデータ管理
✅ 期限超過アラート表示

画面構成

一覧画面（カレンダー形式）

3つのセクション:

今後の取材 - scheduled_date が未来
完了済み取材 - completed_date が記録済み
期限超過 - scheduled_date が過去だが未完了（🔴赤色表示）

表示項目:

予定日 / 完了日
協賛企業名
取材先担当者
取材目的
記事ステータス
録音・撮影アイコン（🎤 📷）

詳細画面

取材情報:

協賛企業（リンク）
予定日・完了日
取材場所
取材先担当者
取材目的

記事情報:

記事ID
記事ステータス（planned/draft/published）

メタデータ:

録音実施（audio_recorded: true/false）
写真撮影（photo_taken: true/false）

メモ:

自由記述

データ項目

必須項目

項目	説明	例
協賛企業	取材対象の協賛企業ID	(ドロップダウンから選択)
予定日	取材予定日時	2025-12-20 14:00

任意項目

項目	説明	例
完了日	実際の取材完了日	2025-12-20
取材場所	取材実施場所	本社会議室
取材先担当者	インタビュー対象者	代表取締役田中太郎
取材目的	取材のテーマ	新規事業の取り組みについて
記事ID	対応する記事のID	202501-sample-company
記事ステータス	原稿進捗	planned/draft/published
録音実施	音声録音の有無	true/false
写真撮影	撮影の有無	true/false
メモ	詳細メモ	-

記事ステータス

planned (取材計画中)
  ↓ 取材実施
draft (原稿執筆中)
  ↓ 校了
published (公開済み)

ステータス	説明	主な作業
planned	取材予定	日程調整・事前準備
draft	執筆中	原稿作成・校正
published	公開済み	紙面掲載・Web公開完了

操作手順

新規取材登録

一覧画面で「新規取材登録」ボタンをクリック
必須項目を入力:
- 協賛企業を選択（ドロップダウン）
- 予定日を設定
任意項目を入力:
- 取材場所
- 取材先担当者
- 取材目的
- 記事ID（ある場合）
「登録」ボタンをクリック
一覧画面に戻り、登録完了

取材完了処理

詳細画面で「編集」ボタンをクリック
完了日を入力（取材実施日）
録音・撮影チェックボックスをON
記事ステータスを "draft" に変更
メモに取材内容のサマリーを記録
「更新」ボタンをクリック

記事公開時の処理

原稿が完成し紙面掲載が決定
編集画面を開く
記事IDを入力（例: 202501-company-name）
記事ステータスを "published" に変更
更新を保存

期限超過への対応

期限超過（🔴赤色表示）の取材:

協賛企業に連絡して再調整
新しい予定日を設定
または、完了日を記録して完了扱いに

注意

期限超過は協賛企業への約束違反になるため、早急に対応してください。

ベストプラクティス

取材スケジューリング

事前準備: 2週間前に日程調整開始
リマインド: 3日前に再確認メール
バッファ: 予定日に余裕を持たせる（月初・月末を避ける）

年間取材計画

協賛企業の年間取材回数に応じて均等配分:

light (2回/年): 6月、12月
standard (3回/年): 4月、8月、12月
premium (4回/年): 3月、6月、9月、12月

取材準備チェックリスト

[ ] 取材日時確定
[ ] 取材先住所・アクセス確認
[ ] 録音機材・カメラ準備
[ ] 質問項目準備（5〜7項目）
[ ] 過去取材・記事の確認
[ ] 名刺・同意書準備

取材当日チェックリスト

[ ] 録音テスト実施
[ ] 撮影許可確認
[ ] インタビューガイド持参
[ ] 名刺交換
[ ] 御礼・次回案内

取材後フォロー

当日中にメモ整理・録音確認
3日以内に原稿初稿作成
1週間以内に引用確認依頼
2週間以内に最終確認・掲載

録音・撮影管理

録音データ

保存場所: クラウドストレージ（Googleドライブ等）
命名規則: YYYYMMDD_企業名_取材者名.mp3
保持期間: 記事公開後1年間

写真データ

解像度: 最低300dpi（印刷用）
形式: JPEG or RAW
命名規則: YYYYMMDD_企業名_seq.jpg
著作権: 同意書で確認

よくある質問

Q: 取材予定を変更したい場合は？

A: 編集画面で予定日を変更し、メモに変更理由を記録してください。

Q: 取材をキャンセルする場合は？

A: 削除せず、メモに「キャンセル理由」を記録し、ステータスを維持してください。将来的に再度取材する可能性があります。

Q: 複数の協賛企業を同日に取材する場合は？

A: 各協賛企業ごとに個別の取材レコードを作成してください。

Q: 取材なしで記事を作成する場合は？

A: 取材管理には登録せず、記事管理のみで対応します（別システム）。

取材管理

概要

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データ項目

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新規取材登録

取材完了処理

記事公開時の処理

期限超過への対応

ベストプラクティス

取材スケジューリング

年間取材計画

取材準備チェックリスト

取材当日チェックリスト

取材後フォロー

録音・撮影管理

録音データ

写真データ

よくある質問

Q: 取材予定を変更したい場合は？

Q: 取材をキャンセルする場合は？

Q: 複数の協賛企業を同日に取材する場合は？

Q: 取材なしで記事を作成する場合は？

パフォーマンス指標

追跡すべきKPI

月次レビュー

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写真データ ​

よくある質問 ​

Q: 取材予定を変更したい場合は？ ​

Q: 取材をキャンセルする場合は？ ​

Q: 複数の協賛企業を同日に取材する場合は？ ​

Q: 取材なしで記事を作成する場合は？ ​

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よくある質問

Q: 取材予定を変更したい場合は？

Q: 取材をキャンセルする場合は？

Q: 複数の協賛企業を同日に取材する場合は？

Q: 取材なしで記事を作成する場合は？

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