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接点履歴

接点履歴機能では、協賛企業・リード・購読者とのすべてのコミュニケーション履歴を記録します。

概要

アクセス: ダッシュボード → 接点履歴 URL: /crm/interactions

主な機能

  • ✅ 接点記録の登録・編集・削除
  • ✅ 協賛企業・リード・購読者との紐付け(ポリモーフィック)
  • ✅ 接点タイプ管理(interview/meeting/call/email/visit)
  • ✅ ネクストアクション管理
  • ✅ 時系列表示

画面構成

一覧画面

表示項目:

  • 接点日時
  • 対象(協賛企業/リード/購読者)
  • 接点タイプ
  • 概要
  • 担当者
  • 次回アクション

ソート:

  • デフォルトは日付降順(最新が上)
  • 対象別・タイプ別でフィルタリング可能

詳細画面

基本情報:

  • 対象タイプ(Sponsor/Lead/Reader)
  • 対象名(リンク)
  • 接点日時
  • 接点タイプ

内容:

  • 概要
  • 担当者
  • 次回アクション
  • アクション日

データ項目

必須項目

項目説明
対象タイプsponsor/lead/readersponsor
対象ID対象のID(選択)
接点日時接触した日時2025-12-20 14:00
接点タイプ接触方法call

任意項目

項目説明
概要接触内容のサマリー取材日程調整・候補日提示
担当者対応した担当者山田花子
次回アクション次に取るべき行動日程確定連絡
アクション日実施予定日2025-12-22

接点タイプ

タイプ説明用途
interview取材協賛企業への取材実施
meeting会議対面での打ち合わせ
call電話電話での連絡
emailメールメールでのやり取り
visit訪問営業訪問・飛び込み

操作手順

新規登録

  1. 一覧画面で「新規接点記録」ボタンをクリック
  2. 対象を選択:
    • 対象タイプ(sponsor/lead/reader)
    • 対象(ドロップダウンから選択)
  3. 接点情報を入力:
    • 接点日時
    • 接点タイプ
    • 概要
    • 担当者
  4. ネクストアクションを設定(任意)
  5. 「登録」ボタンをクリック

他画面からの登録

各対象の詳細画面(協賛企業・リード・購読者)から「接点を追加」ボタンで直接登録できます。

ベストプラクティス

記録タイミング

  • 即記録: 接触後すぐに記録(記憶が新鮮なうちに)
  • 概要は具体的に: 「電話した」ではなく「取材日程調整・候補日3つ提示」
  • 次回アクション必須: すべての接点に次のステップを設定

接点タイプの使い分け

interview: 取材実施(取材管理と連携)
meeting: 商談・プレゼン・相談
call: 日程調整・確認連絡・簡易相談
email: 資料送付・フォローアップ
visit: 飛び込み営業・イベント対応

概要の書き方

良い例:
「取材日程調整。12/20, 12/25, 12/27の3候補を提示。先方から12/25希望の返答あり」

悪い例:
「取材について連絡」

よくある質問

Q: 取材管理との違いは?

A: 取材管理は取材に特化した機能。接点履歴はすべての接触を記録します。取材は両方に記録することを推奨します。

Q: メールの場合、本文も記録すべき?

A: 概要に要点をまとめれば十分です。詳細は必要に応じてメールシステムを参照してください。

Q: 一括インポートは可能?

A: 現在、Supabase管理画面からCSVインポートが可能です。

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千葉経済産業新聞