編集サイクル
企画 → 発行 → KPI計測の全体フローを解説します。
概要
千葉経済産業新聞の編集サイクルは、月刊発行を前提とした以下のステップで構成されます。
編集サイクルの全体像
企画(Planning)
↓
取材・執筆(Writing)
↓
編集・レビュー(Editing)
↓
法務確認(Legal Check)
↓
デザイン(Design)
↓
校正(Proofing)
↓
承認(Approval)
↓
印刷・配布(Distribution)
↓
KPI計測(Measurement)各フェーズの詳細
1. 企画(Planning)
- 期間: 配布日の2ヶ月前
- 担当: 編集長・エディター
- タスク:
- 号の作成(
planningステータス) - 記事企画の立案(アイデア出し)
- 協賛企業との取材調整
- 締切スケジュールの設定
- 号の作成(
CMS操作:
- 号を作成(
status: planning) - 記事アイデアを登録(
status: idea) - 担当者をアサイン(
status: assigned)
2. 取材・執筆(Writing)
- 期間: 原稿締切日まで(配布日の12日前まで)
- 担当: ライター
- タスク:
- 取材の実施(録音・写真撮影)
- 記事執筆(Markdown形式)
- 画像アップロード
- 初稿提出
CMS操作:
- 記事を執筆(
status: draft) - 画像をアップロード
- 初稿完成後、ステータスを変更(
status: editing) - エディターに通知
3. 編集・レビュー(Editing)
- 期間: 原稿締切日〜法務確認開始まで(2日間)
- 担当: エディター
- タスク:
- 記事の校正(誤字脱字、見出し修正)
- ファクトチェック
- コメント機能でフィードバック
- 法務確認が必要な記事の抽出
CMS操作:
- 記事を編集
- コメント機能でフィードバック
- 法務確認が必要な場合、ステータスを変更(
status: legal_check)
4. 法務確認(Legal Check)
- 期間: 2日間
- 担当: 法務担当者
- タスク:
- 機微情報のチェック
- 引用の確認
- 匿名化の検討
CMS操作:
- コメント種別「法務確認」で確認事項を記載
- 承認後、ステータスを変更(
status: approved)
5. デザイン(Design)
- 期間: 3日間
- 担当: デザイナー
- タスク:
- 台割エディタでページレイアウト
- 紙面デザイン
- InDesignなどで最終版作成
CMS操作:
- 号のステータスを変更(
status: design) - 台割エディタで記事配置
6. 校正(Proofing)
- 期間: 1日間
- 担当: 編集長・エディター
- タスク:
- 最終校正
- レイアウト確認
CMS操作:
- 号のステータスを変更(
status: proofing)
7. 承認(Approval)
- 期間: 1日間
- 担当: 編集長
- タスク:
- 最終承認
- 印刷所への入稿
CMS操作:
- 号のステータスを変更(
status: approved) - 記事のステータスを変更(
status: final)
8. 印刷・配布(Distribution)
- 期間: 7日間
- 担当: オペレーション
- タスク:
- 印刷(大阪印刷)
- 発送(障害者施設委託)
- 請求書発行・同封
CMS操作:
- 号のステータスを変更(
status: printed→distributed)
9. KPI計測(Measurement)
- 期間: 配布後1ヶ月間
- 担当: 編集部・営業
- タスク:
- 読者反応の記録
- 問い合わせ数・商談数の集計
- 次号への改善点抽出
CRM操作:
- インタラクション記録でフィードバックを登録
- KPI追跡で成果を記録
スケジュール例(1月1日配布)
| 日付 | フェーズ | 担当 | 号ステータス | 記事ステータス |
|---|---|---|---|---|
| 11/1 | 企画 | 編集長 | planning | idea |
| 11/10 | アサイン | エディター | planning | assigned |
| 11/15〜12/15 | 取材・執筆 | ライター | editing | draft → editing |
| 12/16〜12/17 | 編集 | エディター | editing | editing |
| 12/18〜12/19 | 法務確認 | 法務 | legal_check | legal_check → approved |
| 12/20〜12/22 | デザイン | デザイナー | design | approved |
| 12/23 | 校正 | 編集長 | proofing | approved |
| 12/24 | 承認 | 編集長 | approved | final |
| 12/25〜12/31 | 印刷 | オペ | printed | final |
| 1/1 | 配布 | オペ | distributed | web |
| 1/1〜1/31 | KPI計測 | 編集部 | distributed | web |
ベストプラクティス
ステータス管理
- こまめに更新: 進捗が分かりやすくなる
- 記事と号の連動: 記事のステータスが進むと、号のステータスも進める
- チーム共有: Slackなどでステータス変更を通知
コミュニケーション
- コメント機能: 記事ごとにフィードバック
- 週次ミーティング: 進捗確認・課題共有
締切管理
- 原稿締切: 配布日の12日前
- 法務確認: 配布日の10日前
- デザイン: 配布日の8日前
- 印刷入稿: 配布日の7日前
