千葉経済産業新聞

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会社情報設定 ​

会社情報設定では、請求書・領収書・見積書PDFに表示される会社情報を管理します。

概要 ​

アクセス: CRMアプリ /crm/settings/companyWiki: このページ /crm/settings

主な機能 ​

  • ✅ 会社基本情報の登録・更新
  • ✅ 銀行振込先情報の管理
  • ✅ 文書番号プレフィックスの設定
  • ✅ 支払条件・収入印紙閾値の設定
  • ✅ ロゴ・印影URLの登録

設定項目 ​

基本情報 ​

項目必須説明例
会社名✅正式な会社名株式会社千葉経済産業新聞社
会社名（英語）-英語表記Chiba Economic & Industrial News Co., Ltd.
代表者名-代表者氏名師田賢人
郵便番号-〒XXX-XXXX形式260-0013
住所-本社住所千葉県千葉市中央区中央3-10-4
電話番号-ハイフン付き043-123-4567
メールアドレス-会社代表メールinfo@shinbun.example.com
ウェブサイト-会社サイトURLhttps://shinbun.example.com

銀行情報 ​

請求書PDFに表示される振込先情報です。

項目必須説明例
銀行名-金融機関名みずほ銀行
支店名-支店名千葉支店
口座種別-普通/当座普通
口座番号-7桁の口座番号1234567
口座名義-カタカナ表記カ)チバケイザイサンギョウシンブンシャ

文書設定 ​

PDF文書の番号体系と支払条件を設定します。

項目必須説明例
請求書プレフィックス-請求書番号の接頭辞INV
領収書プレフィックス-領収書番号の接頭辞REC
見積書プレフィックス-見積書番号の接頭辞EST
支払期限（日数）-請求書発行日からの支払期限30
収入印紙閾値（円）-印紙が必要な金額の下限50000
ロゴURL-PDF表示用ロゴ画像URLhttps://...
印影URL-領収書用印影画像URLhttps://...
支払備考（デフォルト）-請求書に表示される支払備考振込手数料はご負担願います

文書番号の生成規則 ​

各文書タイプで自動的に番号が生成されます：

請求書: {prefix}-YYYYMM-XXX
例: INV-202501-001

領収書: {prefix}-YYYYMM-XXX
例: REC-202501-001

見積書: {prefix}-YYYYMMDD-XXX
例: EST-20250115-001

prefix: 設定した接頭辞
YYYYMM: 年月（請求書・領収書）
YYYYMMDD: 年月日（見積書）
XXX: 連番（3桁、月単位でリセット）

操作手順 ​

初回設定 ​

  1. CRMアプリで /crm/settings/company にアクセス
  2. 基本情報セクションを入力:
    • 会社名（必須）
    • 郵便番号・住所
    • 電話番号・メールアドレス
    • 代表者名
  3. 銀行情報セクションを入力:
    • 振込先銀行・支店
    • 口座種別・口座番号
    • 口座名義（カタカナ）
  4. 文書設定セクションを入力:
    • 各プレフィックス（デフォルト: INV/REC/EST）
    • 支払期限（デフォルト: 30日）
    • 収入印紙閾値（デフォルト: ¥50,000）
  5. 「保存」ボタンをクリック

更新手順 ​

  1. 設定画面で必要な項目を修正
  2. 「保存」ボタンをクリック
  3. 保存完了メッセージを確認

注意

会社情報を変更すると、次回以降生成されるPDFに反映されます。既に保存済みのPDFは変更されません。

PDF文書への反映 ​

設定した会社情報は以下のように各PDF文書に表示されます：

請求書PDF ​

┌─────────────────────────────────┐
│ [会社ロゴ]                       │
│ 株式会社千葉経済産業新聞社       │
│ 〒260-0013                      │
│ 千葉県千葉市中央区中央3-10-4     │
│ TEL: 043-123-4567               │
│                                 │
│ 請 求 書                        │
│ INV-202501-001                  │
│                                 │
│ [明細表]                        │
│ 小計: ¥50,000                   │
│ 消費税(10%): ¥5,000             │
│ 合計: ¥55,000                   │
│                                 │
│ お振込先:                       │
│ みずほ銀行 千葉支店              │
│ 普通 1234567                    │
│ カ)チバケイザイサンギョウシンブンシャ │
│                                 │
│ お支払期限: 2025-01-31           │
└─────────────────────────────────┘

領収書PDF ​

┌─────────────────────────────────┐
│ [会社ロゴ]                       │
│                                 │
│ 領 収 書                        │
│ REC-202501-001                  │
│                                 │
│ [宛先]                          │
│                                 │
│ 金額: ¥50,000-                  │
│ （金額漢字: 金伍万円也）         │
│                                 │
│ 但し、協賛料として               │
│                                 │
│ ※ この金額には収入印紙が必要です │
│                                 │
│ [会社印影]                       │
│                                 │
│ 株式会社千葉経済産業新聞社       │
│ 〒260-0013                      │
│ 千葉県千葉市中央区中央3-10-4     │
└─────────────────────────────────┘

見積書PDF ​

┌─────────────────────────────────┐
│ [会社ロゴ]                       │
│ 株式会社千葉経済産業新聞社       │
│                                 │
│ 御 見 積 書                      │
│ EST-20250115-001                │
│                                 │
│ [宛先]                          │
│                                 │
│ ■ スタンダードプラン             │
│ 月額料金: ¥50,000（税込¥55,000） │
│ 年間料金: ¥600,000（税込¥660,000）│
│                                 │
│ ■ サービス内容                   │
│ ・定期取材（年3回）              │
│ ・紙面掲載                       │
│ ・Web掲載                        │
│                                 │
│ お支払条件: 月末締め翌月末払い    │
│ 有効期限: 発行日より30日間        │
└─────────────────────────────────┘

ベストプラクティス ​

推奨設定 ​

yaml
会社名: 正式名称（登記簿通り）
郵便番号: ハイフン付き（123-4567）
電話番号: ハイフン付き（03-1234-5678）
支払期限: 30日（月末締め翌月末払い）
収入印紙閾値: 50000円（法定金額）

口座名義の注意点 ​

  • カタカナで正確に入力
  • 法人は カ) または (カ で開始
  • 長音記号は使用しない（「ー」ではなく母音）
  • 例: カ)チバケイザイサンギヨウシンブンシヤ

ロゴ・印影画像 ​

推奨仕様:

  • フォーマット: PNG（透過背景推奨）
  • ロゴサイズ: 300x100px程度
  • 印影サイズ: 200x200px程度
  • 公開URL（Supabase Storage推奨）

よくある質問 ​

Q: 会社情報を登録しないとPDF生成できない？ ​

A: デフォルト値で生成されますが、正式な会社情報を登録することを強く推奨します。

Q: ロゴや印影は必須？ ​

A: 任意です。登録しない場合は会社名のみ表示されます。

Q: 支払期限の日数を変更したい ​

A: 「文書設定」セクションの「支払期限（日数）」を変更してください。新規作成される請求書に反映されます。

Q: 文書番号のプレフィックスを変更できる？ ​

A: はい。ただし、変更後は新しいプレフィックスで番号が生成されます。過去の文書は変更されません。

Q: 収入印紙閾値はなぜ¥50,000？ ​

A: 2022年4月以降、¥50,000以上の領収書に収入印紙（¥200）が必要です。この金額を基準に「収入印紙が必要です」という表示を行います。

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